主要功能功

◎采购管理


· 采购订单处理

    公司及其远程分支机构可根据需求直接在网上下 采购 订单,并且对订单执行进行跟踪和查询。同时,在录单时系统支持模糊查找。

·采购入库单处理

    公司及其远程分支机构可以根据 采购 订单或是直接需求 采购 ,在开具 采购入库单 时可以选择基本信息里设置的预设进价;针对某个进货单位,显示出该单位的应付金额。

·采购 退货处理

·采购 付款处理

    在先进货后付款的情况下,通过 采购 付款单将进货所付款及时入账,付款后现金或银行存款将减少,同时,应付也减少。

·采购报表

    反映了企业财务状况和 采购 情况的总结性文件,分为 采购 日报、 采购 月报、任意时间段 采购 报表,他们分别反映了企业特定某一天、某月、特定时间段内某仓库的 采购 情况,包括 采购 数量、均价、金额等信息;

·商品采购统计

    是对某一时间段内进货商品的查询。在输入查询时间、商品名称、客户名称、经手人和仓库名称的部分或全部信息作为查询的条件后,即可查询出所有符合条件的商品的编号、名称、单位、进货数量、单价、进货金额等信息。

·供货商采购统计

    是对某时间段内与本公司发生进货业务的供货商的查询,包括统计供货商编号、名称、 采购 数量、单价、 采购 金额等信息。

◎销售管理


 

·销售业务处理

    分支机构或客户可以网上远程下销售订单,总部及时了解需求,并能对订单执行进行查询跟踪。支持多人同时在线远程录单,处理不同往来单位的销售业务。

    可以预设销售价格,也可使用价格跟踪;单据使用简单,支持模糊查询,提供 当前的库存数量;支持商品负库存。并且,具有销售价格低于商品成本价时过账提示、 支持成本价为负提示、超出信用额度提示功能。

    销售业务还提供 多 种审核机制:全部审核、按单笔销售金额审核,实现销售流程管理 等等 。

·销售分析

    对销售业务的总结和分析,实时为企业决策者提供所有销售业务第一手资料。系统不仅提供反映各分支机构不同时段的销售情况的销售报表,而且能够提供商品、客户、仓库、经手人的销售排行榜和销售统计,根据不同对象 (比如销售员、分公司等) 的销售情况,分析销售的数量、单价、金额、价税合计、成本金额、毛利、毛利率等信息,并提供排序。

    还能够分析在一定期间内对不同往来单位商品的销售的销售成本和销售毛利情况,并且能够对成本明细查询, 真实的反映过账成本等相关信息。

◎库存管理

库存管理不仅能够处理库存商品的收发存基本业务处理,而且提供了其他库存管理功能。同时,提供相关的库存商品信息查询,以便企业及时掌握各种库存存货信息,进行存货的控制。

·库存业务管理
本系统提供“商品同价/变价调拨”、“库存商品盘点”、“商品拆装”、“商品换货”、“库存商品调价”等库存管理中需要的业务处理功能,让用户随心所欲管理库存商品。
本系统中, “库存盘点”“自动盘点”会自动产生报损/报溢单草稿,“生产模板”固化常用的需要拆装商品,形成相应的商品拆装单草稿,输入时可直接调入草稿,提高录单效率;
对于简单生产企业,系统可以通过商品拆装等方式为企业解决简单生产过程。

·库存商品分析
本系统提供分析当前商品库存状况、仓库分布情况、商品上期到本期购销存状况的功能,并提供某时间段内某商品在不同的仓库里入库、出库及库存的汇总信息。而且,系统支持库存商品穿透式查询,从树形表到明细表,直到一笔具体的原始单据和会计凭证。
除此以外,系统还分析统计了采购订货数量、销售订货数量、可销售订货数量,展示当前库存商品的动态虚拟库存状况。
通过系统库存上下限报警实现了对库存的监控,能很好的控制滞销商品的库存量,保证畅销商品的库存量,对监控滞销商品和畅销商品特别有效。

·货位管理
为仓管人员提供便捷的管理方式,从而加强商品在仓库中具体位置的管理。分为:出库货位分配单、入库货位分配单、货位调拨单、物流单据查询、货位单据查询、货位分布表。通过货位单据,可统计物流单据的商品的货位分布情况,查询关联的物流单据。也可以通过所有物流单据查询货位单据。并且支持一个仓库中货位之间的调拨。统计商品在仓库中的具体位置。

    库存管理不仅能够处理库存商品的收发存基本业务处理,而且提供了其他库存管理功能。同时,提供相关的库存商品信息查询,以便企业及时掌握各种库存存货信息,进行存货的控制。

·库存业务管理

   本系统提供“商品同价 /变价调拨”、“库存商品盘点”、“商品获赠/赠送”等库存管理中需要的业务处理功能,让用户随心所欲管理库存商品。

    本系统中, “库存盘点”会自动产生报损 /报溢单草稿.其他入库,其他出库,提供自定义出入库类型,方便用户自定义出入库类型!

    通过系统库存上下限报警 实现了对库存的监控,能很好的控制滞销商品的库存量,保证畅销商品的库存量, 对监控滞销商品和畅销商品特别有效 。


◎往来管理

    往来管理记录了企业与往来单位之间应收账款、应付账款及回款的变动情况,并提供对往来账务信息的查询。由此掌握往来单位对本公司的负债和公司本身的负债情况,包括明细状况与原始单据。

    系统提供对于相应客户的往来账款往来对账、职员或者客户的回款分析。

◎财务管理

    财务管理用于记录进销存主要业务以外的如费用单、其他收入单、转款单等财务单据,并提供由系统中各种单据的信息自动汇集成的相关数据查询和重要的会计报表。

◎报表统计

 


◎系统管理

    系统管理是业务流程操作的前提和基础。他为用户开账使用前,提供所有基本信息期初值的录入;为正式启动系统提供开账;为使用期末的提供数据结存。而且系统管理还提供了操作员和单据及其他格式的设置,通过离线版传输的门店数据、乃至系统重建。

·数据结存包括月结存

    年结存还能将已删除的商品、单位、职员等从物理上清除,以提高系统的运行速度和效率年结存后会清除所有的单据。数据备份可以保证在系统出错时把损失降到最低,还可在年结存后查看上一年所有的单据和经营历程。

    年结存后的数据将作为第二年使用本系统的期初数据,且可以对这些数据进行修改。

·用户权限

    可以为每个用户设置相应的功能模块权限 ,如采购员只设置相应的管辖范围的功能权限,如采购订单,采购收货,采购退货.每一个功能模块的权限可以细分到新增,查询,审核,修改,删除,查看,反审核,打印,查看库存,修改单据模版等权限...

 

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